西安美陳設計：企業(yè)參加會展要哪些部門配合？市場部、綜合部、管理部

　　市場部

 

　　市場部主要負責新聞宣傳、廣告策劃實施、協(xié)調(diào)與各社會團體或政府的關系等。宣傳工作是展出成功的基礎保證，其手段主要是廣告與聯(lián)絡，如查發(fā)信函、登門拜訪、電話聯(lián)系、媒體廣告、印發(fā)資料等。公關的主要目的是爭取與企業(yè)有關單位的理解與支持，特別是爭取得到新聞媒體、政府機關等影響力比較大的單位的認可與幫助。市場部工作的具體內(nèi)容還包括制定年度場館銷售計劃；根據(jù)市場變化，對價格政策的制訂和修正提出建議并報請企業(yè)領導批準后執(zhí)行；審核參展單位的資質(zhì)；負責場館營銷，簽訂場館出租合同；執(zhí)行合同收款；負責有關展覽會的報批手續(xù)等。

 

　　綜合部

 

　　綜合部通常是廣告與公關部的綜合，有些企業(yè)把兩者分開來設立。該部門的主要責任是新聞宣傳、廣告策劃與實施、協(xié)調(diào)與社會各團體或政府部門的關系、負責展覽會的通訊、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的租賃業(yè)務，以及會展企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設與維護，應用軟件及辦公電腦、耗材的采購與管理，同時還負責企業(yè)內(nèi)部的通訊系統(tǒng)以及網(wǎng)絡的建設與保障工作等。廣告宣傳是會展能否成功的基本保證，其主要途徑有發(fā)送信函、登門拜訪、電話聯(lián)系、媒體廣告、印發(fā)資料等。公關的主要目的是爭取與企業(yè)相關單位的理解與支持，特別是爭取到新聞媒體、政府機關等具有較大影響力的機構和個人的認可與幫助。

 

　　管理部

 

　　管理部的工作包括對展臺準備工作的管理，展臺后續(xù)工作的管理以及會展整體評估工作管理等，有些企業(yè)稱之為會務部。管理部與業(yè)務部都是實戰(zhàn)工作部門。如果說業(yè)務部主要活動于展前的話，那么管理部則主要活動于展中與展后，鑒于管理部承擔了整個會展最重要的階段———展臺工作的組織與安排工作，管理部成為整個展覽工作最重要、最關鍵的部門。

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